Para que las personas interesadas en los cursos de formación se inscriban, se lanza una campaña de información a cerca del curso a desarrollarse y se anuncia que los interesados deben acercarse a las instalaciones de la sede de la Asociación Aeropuerto del Café en el municipio de Palestina departamento de Caldas. Para lo anterior se diseñan piezas de publicación en redes sociales y se divulgan por grupos focales de interés en WhatsApp.

Los cursos de formación se realizan en un convenio de apoyo entre el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Entidad de formación para el trabajo del Estado colombiano. Y con los contratistas de apoyo al desarrollo del plan de acción correspondiente al área social y de comunicaciones de la entidad.